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            華匯以“靈活辦公”巧對疫情擁抱未來
            
                
            
                    2020-02-06
                    
                
            
                
            
                    
                  時疫之下，線上辦公、線上招聘等各種“線上”行為成為防范當(dāng)前疫情、順應(yīng)未來趨勢的重要方式。對此，華匯集團(tuán)也順勢而謀，利用在城市建設(shè)服務(wù)平臺和商業(yè)模式方面的早思考、早布局，以及在靈活辦公方面的先發(fā)優(yōu)勢，以開放姿態(tài)、創(chuàng)新思維和人性關(guān)懷，推出了以結(jié)果為導(dǎo)向、以信息化為手段、線上線下結(jié)合的靈活辦公方式。
                  事實上，疫情發(fā)生以來，為了保障生產(chǎn)、保證運(yùn)營，不管是生產(chǎn)“線”、管理“線”，還是后勤“線”，都通過“在線”相會，先期試行靈活辦公，并取得了理想效果。

            生產(chǎn)“線”：遠(yuǎn)程協(xié)同  高效服務(wù)
                  本著對客戶負(fù)責(zé)的態(tài)度，疫情期間，華匯各技術(shù)團(tuán)隊利用協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)和各種通聯(lián)工具，始終堅守在生產(chǎn)一“線”。
                  華匯市政景觀的小伙伴們創(chuàng)新開展“以項目組為單位線上辦公”的全新模式，把原先在辦公室集中方案討論、專業(yè)分組繪圖等全部工作搬到了“線上”。雖在家中，但他們同樣身著“正裝”，按時打卡，然后在規(guī)定時間內(nèi)到各自書房協(xié)同工作，需要討論時打開集團(tuán)云端會議功能或直接微信開會。通過遠(yuǎn)程操控主機(jī)，按時把紹興智慧快速路裝配式施工的“運(yùn)梁計算報告”交到項目負(fù)責(zé)人手上，在線討論并完善匯報方案，積極溝通協(xié)調(diào)跨專業(yè)協(xié)作……
                 為了保證鳳林西路以南一號地塊的項目進(jìn)度，伍維工作室的小伙伴們把電腦搬回家，各專業(yè)全部在線上辦公。借助微信和QQ，他們和甲方、顧問單位在工作群上實時溝通，然后加緊畫圖、改圖。他們說：“甲方信任我們，我們就要盡全力按時間節(jié)點提交圖紙。如果沒有這個跨年項目，這個漫長假期倒也愜意；但也正因為這個項目，我們心里才更有底氣。疫情期間，我們線上生產(chǎn)不耽誤！”
                  華匯建筑方案中心2月份有較多投標(biāo)項目和設(shè)計項目，時間緊、任務(wù)重。為了按時推進(jìn)，部門也及時變通，采取了以居家辦公為主的彈性辦公制度。形式雖變，責(zé)任不變，進(jìn)度不減！

            管理“線”：線上決策  有序推進(jìn)
                  集團(tuán)多次通過ZOOM云視頻會議等方式，探討防控疫情的方案、研究戰(zhàn)疫復(fù)工的工作，延長春節(jié)假期、試行靈活辦公等硬核措施均是在線上產(chǎn)生、線下實行。
                 相關(guān)職能中心也紛紛開啟線上辦公模式：數(shù)據(jù)管理中心多次通過視頻會議布置近期工作，其中包括測試在線視頻會議產(chǎn)品、保障靈活辦公等，他們還及時響應(yīng)需求，以遠(yuǎn)程方式幫平臺用戶實時解決了趕圖過程中軟件意外狀況，彰顯了集團(tuán)強(qiáng)大的技術(shù)支撐和貼心高效的職能服務(wù)。人力資源中心利用部門微信群，實時匯報溝通市局、街道疫情防控政策和人員摸排、勸返要求等，并第一時間在新組建的疫情防控群予以公告，傳達(dá)、部署、跟進(jìn)、統(tǒng)計、反饋以及持續(xù)宣貫……成為部門在這個春節(jié)的日常。財務(wù)共享中心通過召開視頻會議，分析部門當(dāng)前工作及后續(xù)計劃，并就部分工作作了調(diào)整，以更好適應(yīng)非常時期的工作模式。市場運(yùn)營中心以線上方式部署重點工作，其中包括各地疫情對于項目招投標(biāo)工作的影響度分析、2020年度經(jīng)營策略報告的起草、外地分支機(jī)構(gòu)抗擊疫情的動向等。戰(zhàn)略部也多次利用在線會議，宣貫最新疫情政策，布置返紹工作安排，然后分頭推進(jìn)。

            后勤“線”：全面防控  實時公告
                  華匯物業(yè)一面嚴(yán)把線下關(guān)，通過及時采購、細(xì)節(jié)創(chuàng)新，嚴(yán)格做好公共區(qū)域消毒、電梯按鍵安全防護(hù)、體溫檢測、停車管控，并聯(lián)同綠色產(chǎn)品研究院等制定出臺《華匯科研設(shè)計中心運(yùn)營管理和使用的應(yīng)急措施指南》；一面廣而告之，第一時間通過微信群告知全體員工及租賃客戶相關(guān)政策及防控舉措，做到了線下高效落實、線上及時公告。

                 而作為企業(yè)責(zé)任擔(dān)當(dāng)，華匯公益也通過線上微信群集體商議、線下到單位匯款轉(zhuǎn)賬，及早將50萬元愛心款捐贈紹興市紅十字會，為共克時艱盡心出力。

                  疫情之下，創(chuàng)新向前，利用互聯(lián)網(wǎng)工具靈活辦公既是大勢所趨，也是當(dāng)下盡早復(fù)工、服務(wù)客戶、化解疫情沖擊的最好方式。經(jīng)過多年開發(fā)，華匯已擁有ZOOM云視頻會議、會議應(yīng)用、華匯云存儲等強(qiáng)大的溝通交流工具，泛微OA協(xié)同辦公流程、用友NC財務(wù)管理系統(tǒng)、市場經(jīng)營系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)看板等硬核的管理資源平臺，設(shè)計生產(chǎn)端的協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)、項目圖檔系統(tǒng)，以及辦公App（E-mobile）、企業(yè)微信等豐富的手機(jī)移動平臺。面對疫情考驗，華匯已充分具備靈活辦公的底氣和自信！
                  此次試行“靈活辦公”，既是華匯在管理上的又一次創(chuàng)新，也給因抗擊疫情而延遲開工的兄弟企業(yè)提供了有益借鑒。疫情阻隔了我們的面對面交流，但線上辦公不停歇、價值創(chuàng)造不止步。相信通過必要的線下堅守、高效的“在線”相會及兩者的無縫銜接，我們一定能共克疫情、擁抱未來！